Verschmelzung

Durch die Fusion zweier gleich großer Volksbanken entstand eine neue, überregionale Genossenschaftsbank mit rund 700 Mitarbeitenden. Das Geschäftsgebiet erstreckt sich über mehrere Regionen und ist geprägt von einer Vielzahl mittelständischer Unternehmen, darunter zahlreiche Hidden Champions. Die Besonderheit: Die Vorstände entschieden sich bewusst gegen ein klassisches „Rundum-sorglos-Paket“ durch externe Berater und setzten stattdessen auf gezielte Prozessbegleitung. Auf diese Weise konnten die Führungskräfte die steigende Komplexität durch den Größenklassensprung unmittelbar annehmen und zugleich die vorhandene Expertise aus früheren Fusionen wirksam einbringen.

Der Verschmelzungsprozess erstreckte sich über ca. 18 Monate und gliederte sich in drei Phasen, die wir jeweils eng begleitet haben:

1. Sondierungsphase (Fokus: Vorstand): Entwicklung der Fusionsstory, Festlegung der strategischen Aufbauorganisation mit Besetzung der Führungsfunktionen, Zuordnung der Vorstandsressorts, Festlegung des Führungssystems, Entwicklung der Roadmap, Herbeiführung notwendiger Entscheidungen des Aufsichtsrats. Die Rolle von bzp: Vorbereitung und Moderation von Vorstandsklausuren, Einbringen von Fachimpulsen zu den oben genannten Themenschwerpunkten.
2. Konzeptionsphase (Fokus: Vorstand, Gesamtprojektleitung, Kommunikationsteam): Entwicklung der Projektaufträge, Kick-off der Projektorganisation sowie der Teilprojekte und Vernetzungsteams, Aufbau eines Kommunikationsteams zur Steuerung der internen Storyline. Die Rolle von bzp: Vorbereitung und Moderation von Vorstandsklausuren und Sitzungen der Gesamtprojektleitung, Moderation von Sitzungen der Projektleitungen und Führungsforen mit den Führungskräften der neuen Bank, Briefing von externen Fachberatern (z. B. zur Entwicklung einer gemeinsamen Prozesslandkarte), Führung des Kommunikationsteams, Einbringen von Fachimpulsen zu den oben genannten Themenschwerpunkten.
3. Umsetzungsphase (Fokus: Vorstand, Gesamtprojektleitung, Kommunikationsteam und Führungskräfte): Herbeiführung der Vertreterentscheidungen, Umsetzung der Aufbauorganisation und der in den Projektgruppen entwickelten Konzepte. Die Rolle von bzp: fortlaufende Vorbereitung und Moderation von Vorstandsklausuren und Sitzungen der Gesamtprojektleitung, Moderation von Sitzungen der Projektleitungen und Führungsforen mit den Führungskräften der neuen Bank, „Coaching“ von externen Fachberatern, Einbringen von Fachimpulsen zu den oben genannten Themenschwerpunkten.

Das Ergebnis

Der Zusammenschluss wurde in beiden Vertreterversammlungen jeweils mit einstimmigem Votum beschlossen – ein deutliches Signal für die hohe Akzeptanz der gemeinsamen Ausrichtung und den gelungenen Gesamtprozess.