Externe Projektleitung

Mit einem Netzwerkpartner übernahmen wir für unseren Kunden, einen IT-Dienstleister im energiewirtschaftlichen Umfeld, die Rolle der externen Projektleitung bei der Einführung einer neuen S/4HANA-Plattform. Daneben stellten wir ein externes Project Management Office (PMO). Ziele des Projektes waren die Implementierung der neuen Plattform sowie das Onboarding von zwölf Versorgungsunternehmen zum vereinbarten Go-live-Termin.

Im Rahmen der Projektinitiierung erarbeiteten wir einen mit dem Kunden abgestimmten Projektplan, eine darauf basierende Ressourcenplanung und eine Projektorganisation mit rund 100 Mitarbeitenden. Daneben definierten wir die Anforderungen an ein regelmäßiges Projektreporting für unterschiedliche Stakeholder und bauten Werkzeuge zum Budget- und Fortschrittscontrolling auf.

Ein weiterer Fokus lag auf der Gestaltung der Zusammenarbeit im Projektteam: Mit gezielten Teambuilding-Maßnahmen und Formaten zur Verbesserung der internen Kommunikation stärkten wir die Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Während der Projektlaufzeit von ca. 18 Monaten steuerten wir das Projektteam fachlich, stellten eine fristgerechte Erreichung der definierten Meilensteine sicher und sorgten für einen kontinuierlichen Informationsfluss zwischen dem Plattformbetreiber, den Projektleitungen der Plattformkunden und weiteren Stakeholdern. Darüber hinaus bereiteten wir entscheidungsrelevante Themen auf und moderierten die jeweiligen Entscheidungsprozesse.

Das Ergebnis

Der Go-live der Plattform erfolgte termingerecht und reibungslos – ein Erfolg, getragen von einer klaren Projektstruktur, verlässlichem Controlling und einer koordinierten Zusammenarbeit aller Beteiligten.